ИнструкцияКак организовать марафон на 30 миллионов тенге
И почему важно поддерживать трейлраннинг в Казахстане
![Как организовать марафон на 30 миллионов тенге
— Инструкция на The Village Казахстан](https://img.the-village-kz.com/the-village.com.kz/post-cover/Lf_hcesqDSIBsHm6s2cYRg-default.jpg)
Трейлраннинг — спортивная дисциплина, подразумевающая бег по природному рельефу — горам, пустыням и лесам. В Америке и Европе ежегодно проходят трейлраннинговые марафоны. Например, ультрамарафоны Вестерн Стейтс в США или Монблан Ультратрейл.
В Казахстане с мая 2015 года проводятся Home Credit Tengri Series, которые с 2017 проходят при поддержке Банка Хоум Кредит. Это серия забегов на пересеченной местности. Сюда входят такие марафоны как Home Credit Tun Run, Home Credit Alatau Trail, и ультрамарафоны Home Credit Irbis Race и Home Credit Tengri Ultra.
Редакция The Village встретилась с представителем команды «Экстремальная Атлетика» Вадимом Винокуровым и представителем Банка Хоум Кредит Адильбеком Махмед и узнала, как организовывать масштабные забеги по пересеченной местности и почему важно развивать трейлраннинг в Казахстане.
![](https://img.the-village-kz.com/the-village.com.kz/post_image-image/cSCy3iki92TyJ4SC9xpsqA-wide.png)
Адильбек Махмед
Руководитель службы по связям с общественностью Банка Хоум Кредит
Home Credit Tengri Series — это не просто серия трейлмарафонов, но и отличный повод провести свободное время на природе. В прошлом году Марафон Великой Степи успешно преодолели 1056 спортсменов, а в самом лагере было 3000 человек.
Впервые мы поддержали данную инициативу в 2017 году. Помимо благодарностей от участников и организаторов за поддержку активности, нам удалось дать толчок в развитии массового трейлраннинга — с каждым разом старты бьют свои прошлогодние рекорды по участникам и посетителям. Все старты Home Credit Tengri Series имеют сертификацию International Trail Running Association. Home Credit Irbis Race — единственный в Казахстане и один из двух в СНГ имеет квалификацию International Skyrunning Federation
Марафон на пересеченной местности трудно сравнивать с «асфальтными марафонами». Горный забег уникален и зависит от ландшафта и высоты местности над уровнем моря. Внимание иностранных гостей привлекает проведение забегов на пересеченной местности по степи. Согласитесь, не каждый день удается пробежаться Тамгалы Тас. Неотъемлемой частью в трейле является и свежий воздух, которого так не хватает в мегаполисах.
Мы закрепили за банком имидж партнера трейлраннинговых марафонов и продвигаем его в массы. Последние месяцы в Алматы проходят в среднем по два городских забега и марафона, поэтому мы решили дифференцировать партнерские программы и поддержать такую активность.
Одной из ключевых ценностей нашей корпоративной культуры является «ориентированность на результат» — все марафоны из серии являются вызовом для сотрудников, и мы поддерживаем это. Порядка 30 сотрудников участвует в каждом забеге. Думаю, Home Credit и Tengri Series уже давно для всех стали синонимами.
![](https://img.the-village-kz.com/the-village.com.kz/post_image-image/rVoNuq8MzAH0B7c8fJ-GtA-wide.png)
Вадим Винокуров
Со-основатель объединения «Экстремальная Атлетика» Вадим Винокуров рассказал редакции 10 ключевых советов по организации крупных спортивных ивентов.
![](https://img.the-village-kz.com/the-village.com.kz/post_image-image/cePaUDvyg3M2ohN_YecSWw-wide.png)
Выбор даты
Выбор даты зависит от нескольких факторов. Первый — это здравый смысл и пригодность места к определенному времени года. Нельзя проводить Home Credit Tengri Ultra летом из-за сильной жары в степи, а зимой — из-за снега и бурь, то есть остается только весна. В горах, например, лучше проводить мероприятия зимой или летом, потому что осенью и весной там сильная слякоть. Второй фактор — наблюдать за другими мероприятиями в городе и мире, чтобы не было пересечений. У центральных организаторов Казахстана и Кыргызстана есть общий календарь, где мы стараемся друг другу не мешать и подстраивать даты мероприятий. Никто не ставит спортивное событие под другие марафоны или не совмещает два внетрассовых забега в один день. Третье — отслеживать насыщенность праздников мероприятиями. Если на это время выпадает несколько похожих событий, тем меньшей популярностью будет пользоваться забег.
![](https://img.the-village-kz.com/the-village.com.kz/post_image-image/GtjC0LPVqvP2_BGdc0C6MA-wide.jpg)
![](https://img.the-village-kz.com/the-village.com.kz/post_image-image/rrJsV1lTsxgcQWQnrzGK4w-wide.png)
Выбор местности
Местность выбирается каждый раз исходя из собственного опыта. Например, бегаешь по определенной территории — понравилось, поэтому выбираешь именно ее. Какой-то особой техники в поиске места нет.
Специальных разрешений на проведение забега брать не нужно, если он не проходит на территории заповедных зон. Если же событие проходит в нацпарке, мы оплачиваем за каждого участника как за гостя парка и проводим марафон. Главное условие при проведении массового мероприятия — присутствие скорой, полиции и пожарной.
![](https://img.the-village-kz.com/the-village.com.kz/post_image-image/7d6ivwdZdbiKhs6kyn-Txg-wide.jpg)
![](https://img.the-village-kz.com/the-village.com.kz/post_image-image/B-26lhkAbq91VhrOETLU0w-wide.png)
Согласование акимата
Мы обращаемся в акимат и пишем заявку, чтобы запросить скорую помощь или пожарных. На каждое мероприятие мы запрашиваем один экипаж полиции и пожарных и минимум два экипажа скорой. Обычно срок согласования — две недели.
Иногда сроки согласования увеличиваются в зависимости от масштаба мероприятия. Например, для того чтобы организовать велогонку, нужно вносить событие в годовой календарь, который и согласовывается в течение года. Службы отмечают, какие улицы будут перекрыты, и процесс занимает длительное время.
Местные власти всегда идут на встречу при организации спортивно-массовых мероприятий и не ставит никаких препонов.
![](https://img.the-village-kz.com/the-village.com.kz/post_image-image/TYsa2xagy2uL6_3TZKY3bA-wide.jpg)
![](https://img.the-village-kz.com/the-village.com.kz/post_image-image/iAqfX06iMEk-zYr4gt3ytw-wide.png)
Страховка и безопасность
Мы всегда предпринимаем общие меры безопасности: ставим реанимобиль на старте и машины для эвакуации, просчитываем количество воды, размещаем волонтеров на каждом участке, предоставляем страховые полисы. На каждое соревнование есть список обязательного снаряжения. Например, на Home Credit Tengri Ultra это вода и спасательное одеяло.
В зависимости от погодных условий нагрузка на безопасность участников меняется. Например, во время жары каждый контрольный пост оснащен машиной для эвакуации. Или мы предлагаем солевые таблетки, чтобы избежать судорог в жаркое время года. Если же забег горный, предусматривается эвакуация вертолетом, которая входит в страховой полис забега.
У нас есть специальная договоренность со страховой компании, согласно которой вертолет прилетает по любому звонку — даже если нет угрозы для жизни человека.
![](https://img.the-village-kz.com/the-village.com.kz/post_image-image/LSKGWNf9DXx66ijcB5brGg-wide.jpg)
![](https://img.the-village-kz.com/the-village.com.kz/post_image-image/Rvb4Mz32Fa260KCSLS_LwA-wide.png)
Расчет бюджета
Бюджет рассчитывается по одному принципу. Все,что получает участник, внесено в его стартовый взнос — допустим, экипировка на 5 тысяч тенге. В стандартный пакет участника входят стартовый номер, крепления к номеру — булавки или ремешок, питание по трассе, аптечка, услуги хронометража (электронный, контактный, бесконтактный, ручной). Некоторые спонсоры предусматривают подарки — сувенирные майки и различные сертификаты.
Для каждого забега мы предоставляем различные удобства, например, на Home Credit Tun Run вся дорога была размечена светящимися маячками, а участникам раздавались бесплатные светящиеся браслеты. Эти затраты также включены в смету забега.
Со стартового взноса мы не имеем никакой выгоды, все дополнительные мероприятия — ярмарки и концерты — проходят за счет спонсоров. Например, бюджет Home Credit Tengri Ultra — 30 миллионов тенге. Эти деньги ушли на организацию мероприятия, на заработную плату и на рекламу.
![](https://img.the-village-kz.com/the-village.com.kz/post_image-image/XuivpxLUi3Bc5suJoubGMg-wide.jpg)
![](https://img.the-village-kz.com/the-village.com.kz/post_image-image/wCcRXnVeYk_TarnR7OkYaw-wide.png)
Поиск волонтеров
Мы публикуем информацию о поиске волонтеров в социальных сетях. Каждый желающий может подать заявку, позже человека приглашают на собеседование. Именно на интервью мы понимаем, кто и на что способен, готов ли человек быть волонтером.
Наши волонтеры — очень стойкие люди, способные круглосуточно стоять в любой точке земного шара, несмотря на погоду. Мы проводим специальные и обязательные курсы по оказанию первой медицинской помощи и различные тренинги, которые способствуют улучшению скилов.
Строгой проверки волонтеров нет, так как каждому доверена определенная задача: посадить, направить, покормить и так далее. Есть категория волонтеров, где человек должен взять ответственность. Например, закупить что-то. Эта работа оплачивается как заработная плата.
![](https://img.the-village-kz.com/the-village.com.kz/post_image-image/q4KxhoUfMkV_s-vk-RN4FA-wide.jpg)
![](https://img.the-village-kz.com/the-village.com.kz/post_image-image/G61vwzxWP8lh82EhZB-YDg-wide.png)
Регистрация участников
Раньше, когда людей было мало, мы регистрировали людей на месте или через гугл-форму. Сейчас же мы используем специальные регистрационные формы, которые проще заполнять. Чем легче процедура для человека, тем сложнее система регистрации. Например, для последних забегов мы создали отдельный сайт и платежную систему. Есть колл-центр, справочный мейл и аккаунты в социальных сетях, куда люди смогут обратиться, если возникнут вопросы.
Угадать точное количество участников невозможно: иногда происходит недобор, а иногда в последний день регистрации сыплются сотни заявок.
![](https://img.the-village-kz.com/the-village.com.kz/post_image-image/G0NoNCYCXt0n3uZ9S3VHNw-wide.jpg)
![](https://img.the-village-kz.com/the-village.com.kz/post_image-image/VIgKLc-6Nei1KWCqzoW9Fw-wide.png)
Реклама
Когда организационные моменты завершены, необходимо распространить информацию о марафоне. Мы применяли разные каналы, и в итоге остановились на социальных сетях. Сейчас используем платную рекламу, распространяем анонсы в тематических спортивных блогах и чатах. К тому же никто не отменял сарафанное радио: люди приходят на забеги по рекомендациям других участников.
![](https://img.the-village-kz.com/the-village.com.kz/post_image-image/0ouTmdGjqQAispzbmNBmNQ-wide.jpg)
![](https://img.the-village-kz.com/the-village.com.kz/post_image-image/bShgZjNMdwNtokqVXyw27Q-wide.png)
Проведение марафона
В день проведения марафона мы составляем чеклист, чтобы проверить готовность территории и волонтеров. Чеклист состоит из больших задач, которые в свою очередь делятся на мелкие — они отличаются в каждом забеге.
Это полиграфия, пункты питания, маркировка трассы, трансфер участников и постройка стартового/финишного городка. В зависимости от соревнования эти пункты делятся на мелкие задачи. Например, трансфер: на Или нужно подготовить один вид автобуса, на Ирбис — другие автобусы. Или стартовый городок: разборный он будет или неразборный. Например, на Home Credit Tengri Ultra мы строили целый городок, а на Home Credit Irbis Race — городок был кочующим.
![](https://img.the-village-kz.com/the-village.com.kz/post_image-image/CDxVhklo643vuXNtSauiGw-wide.jpg)
![](https://img.the-village-kz.com/the-village.com.kz/post_image-image/Qcq8dVi-3SARKIDKZK7BAg-wide.png)
после марафона
По окончании марафона обязательно нужно убедиться, что все участники финишировали и никому не нужна помощь. После нужно собрать все, что находится по трассе и убрать маркировку. Сбор маркировки может затянуться на месяц, потому что сразу после марафона невозможно убрать всю разметку — ведь маршрут может быть 70 километров.
![](https://img.the-village-kz.com/the-village.com.kz/post_image-image/DeT_tgsfeezuO8ri3b4IUQ-wide.jpg)
Home Credit Tengri Series — это череда событий, которая меняют нашу спортивную среду и жизнь людей в лучшую сторону.
Интересные факты о Home Credit Tengri Series
За 5 забегов было использовано:
![](https://img.the-village-kz.com/the-village.com.kz/post_image-image/dh0O3fRx956h0pcSjs-P8Q-wide.png)
35 тонн воды
![](https://img.the-village-kz.com/the-village.com.kz/post_image-image/u694XgUlsKmrCZnj8rhNkw-wide.png)
800 килограммов бананов
![](https://img.the-village-kz.com/the-village.com.kz/post_image-image/RAioHDloKGn0eIA38_FnmQ-wide.png)
400 килограммов Шоколада
![](https://img.the-village-kz.com/the-village.com.kz/post_image-image/_HUnCGIpeDfh4HqAaPJMNQ-wide.png)
5 тонн газировки
![](https://img.the-village-kz.com/the-village.com.kz/post_image-image/4by8jjoWACLHKX7gWh540A-wide.png)
35 000 булавок для номеров
![](https://img.the-village-kz.com/the-village.com.kz/post_image-image/e1l1oMPDOggzu9WuUWXIKg-wide.png)
40 килограммов Изюма и кураги
![](https://img.the-village-kz.com/the-village.com.kz/post_image-image/BdcBW01HRn7O8ffiMjpiHQ-wide.png)
Количество участников всех 5 стартов — свыше 2230 человек
![](https://img.the-village-kz.com/the-village.com.kz/post_image-image/Q17ph75jQlunUfA_yFZlOg-wide.png)
Комментарии
Подписаться